Datenschutz

DATENSCHUTZINFORMATION FÜR KUNDEN UND INTERESSENTEN


nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich
wenden?
KS LandService
Im Wiesengrund 16
92660 Neustadt /WVN
Tel: 09602/9313000
Fax: 09602/9313009
Email: kontakt@ks-land-service.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG und anderen relevanten Datenschutzvorschriften verarbeitet. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Angebotslegung und zum Geschäftsabschluss hinsichtlich der von Ihnen gewünschten Beauftragung verwenden.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Vertragserfüllung (gemäß Art 6
Abs. 1 lit. b EU DSGVO).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Kundendaten zu
Marketing- und Werbezwecken ist unser berechtigtes Interesse, unsere Produkte und
Dienstleistungen zu bewerben bzw. über Neuerungen, Änderungen und
Erweiterungenzu informieren (gemäß Art 6 Abs.1 lit. f EU DSGVO).

4. Kategorien von personenbezogenen Daten die von uns verarbeitet werden.
Folgende Daten werden verarbeitet:

  • Vorname, Familienname, Firma
  • Kontaktdaten (Adresse, Email -Adresse, Telefonnummer und vergleichbare
    Daten)
  •  Adresse des Beauftragungsortes
  •  Ansprechperson
  •  Bankverbindung
  •  Kundenhistorie
  • IP-Adresse
  • Zugangsdaten zum geschützten Bereich der Website

5. Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die
Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen
Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Sofern es den oben genannten Zwecken dient bzw. gesetzliche Vorgaben dies
erfordern, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an die von uns eingesetzten
Auftragnehmer weitergeben um eine Auftragsdurchführung zu ermöglichen.
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

  • von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO)
  • öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder
    behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder
    Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im
    öffentlichen Interesse liegt
  • Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des
    berechtigten Interesses des Dritten (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso,
    Rechtsanwälte, Gerichte)

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken oder ähnlichem weitergegeben. Die
bei uns gelisteten Auftragnehmer sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der
Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

6. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer
unserer Geschäftsbeziehung, dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung
eines Vertrags.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der
Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung
bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der
Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Letztendlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen
Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den $$ 195 ff. des Bürgerlichen
Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu
dreißig Jahre betragen können.

8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung
nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die
Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Dieses Widerspruchsrecht
gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen
Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf.
entgegenstehen können.

9. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und
Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit
uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne
diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen
oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der
Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten
von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert
hingewiesen.

11. Information über Ihr Widerspruchsrecht Art 21 DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im
öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe
vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung zu
betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das
Recht, Widerspruch dagegen einzulegen. Diesgilt auch für das Profiling, soweit es
mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für
die Zukunft beachten.
Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn
Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen.
Der Widerspruch kann formlos an die unter Punkt 1 aufgeführte Adresse erfolgen.

12. Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderechtbei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77
DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde